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    怎樣接待張家界商務旅游會議?

    來源:張家界世紀中旅官網 | 作者:張家界中旅 | 編輯:www.grangorz.org | 訪問次數:
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        隨著中外交往的日益頻繁,各種規模的展示會、發布會、交易會、洽談會、董事會、年會等越來越多。 張家界 會議服務網承接來張及全國各地會議服務、商務考察,并提供價格優惠的各類接送車輛。并確保會務代表的返程車、船、機票。
        作為專業的會議服務商,我們可以為您提供專業的會場設備租用,包括:液晶投影系統、多語種同聲傳譯系統、擴音系統、電視電話會議系統、大型戶外投影系統、燈光系統、辦公自動化系統、會議輔助系統、咨詢及培訓、激光系統等設備服務。
    會議服務

    一、 會務前期準備工作:
        1、會議設計與策劃:根據會議要求、規模以及費用推薦張家界 的商務酒店。提供整體策劃方案。展臺規劃及會場裝飾;準備各相關資料、聯系當地媒體,提供會議報道、宣傳服務。
        2、會議考察場所:陪同會務組考察張家界 酒店、根據會議的要求預訂會議室、室內和戶外活動場館;并根據具體情況確定是否將會議劃分為幾個分會場,為會議提供會標,橫幅及各種會議設施
        3、會議服務人員:為代表提供禮儀、公關、文秘服務;邀請領導人士,行業代表,演藝人員;派專業人員設計科學考察旅游線路;為代表安排富有當地特色的晚間娛樂活動和項目。
        4、協助會務組:安排經驗豐富的會議接待人員協助接站、簽到、排房、訂餐、會議現場組織、購買禮品;嚴格保證會議期間會務代表的人身、財產安全;根據代表要求,做好其他相關服務


    二、會議(會展)過程服務:
        1、機場接站:根據參會者的具體情況安排相應的車輛;把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店
        2、會議報到:專業人員協助報到:做好會議登記、收費、安排房間、預定返程票等工作;為參會企業在網上免費宣傳。
        3、會議宴請:利用旅游公司獨有的資源優勢,安排最具張家界 本地特色的高、中檔餐飲場所;所按會議要求、代表口味制定菜單。
        4、會議設備:提供會議所需的白板、紙筆、音像、投影儀、互聯網、普通多媒體及其它視聽設施服務。派專人協助會務組做好會場布局、調試等各項工作;協助會場其他相關服務(飲料、商務等)。
        5、會議翻譯:主要依托幾吉首大學龐大的翻譯資源,為您提供各個層次的會議翻譯服務,包括會議翻譯(同聲或資料翻譯)服務。
        6、旅游考察:給與會代表安排最精彩的張家界 觀光考察線路,作為長期專業的會務接待,我們沒有理由不做的更好。


    三、會議(會展)后期服務:
        1、會務結算:嚴格保證人員及時核算出會議期間的所有費用并與會務組核對,并做好相關票據開具工作。
        2、送站服務:根據會議要求,派專人做好送站工作,代辦(航空、鐵路、公路)會展相關展品、禮品、紀念品的托運。
        3、我們的承諾---以五星級賓館服務為標準、為您提供人性化服務。我們需要并珍惜與您合作的機會!
        我們(湖南西部張家界中國國際旅行社會展中心)的優點---熟悉各環節,最快做出策劃--省時、省力、更省錢。

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